Lika flexibel som duDS-5000 är skräddarsydd för att möta upp alla professionella dikteringskrav och är en del av Olympus dikteringslösning innehållande diktafon, utskriftspaket och programvara. Oavsett dikteringssituation, så kan denna förstklassiga diktafon erbjuda alla nödvändiga funktioner under hela dikteringsprocessen, allt paketerat i ett svart metallchassi.
Oberoende av hur din arbetsdag ser ut, kan DS-5000 hantera den. Upp till sju foldrar med lagring av maximalt 199 filer i varje folder organiserar inspelningen. Viktiga partier i inspelningen kan enkelt återfinnas, du kan markera upp till 32 index per fil under inspelning. Vidare så kan samma antal muntliga noteringar läggas till samma ljudfil - och då ge användaren chansen att lägga till speciella noteringar eller idéer till specifika sektioner för inspelningen. En behändig kommentarfunktion tillåter dessutom att kommentarer kan knytas till en ljudfil, som exempelvis sedan kan fungera som speciella instruktioner till sektreteraren.
Ljudfiler kan spelas in i två olika inspelningskvaliteter, inklusive det nya extremt högkvalitativa QP-läget. Detta ger användaren valmöjligheten att optimera den perfekta balansen mellan kvalitet och kvantitet.
För enkel tillgång till de vanligaste dikteringsfunktionerna finns möjlighet att modifiera tre stycken programmerbara knappar, väl tillgängliga på framsidan. DS-5000 har stöd för både SD- och microSD-minneskort, vilket gör att minneskapaciteten är mycket flexibel och kan utökas när som helst.
Hi-Speed USB-gränssnittet är kompatibelt med USB-lagring, ljud- och HID-klass för optimal användning. DS-5000 innehåller även full duplex mikrofon och högtalare, samt möjlighet till central identifiering av maskinvaru- och distribution av maskinvaru-uppdatering.
För att säkerställa att DS-5000 är garderad för framtiden, så har ett särskilt I/O-gränssnitt integrerats, vilket tillåter framtida support för moduler av plug-in-typ.
Vidare så erbjuder den inkluderade programvaran DSS Player Pro Dikterinsmodul ett nytt kraftfullt dikteringsverktyg för verksamheten. Detta tillåter användare att flexibelt anpassa arbetsflödet för diktering inom varierande IT-miljöer, oavsett storlek. Programvaran stödjer multipla filformat inklusive DSS Pro, DSS, WMA, och WAV. Dessutom stödjer DSS Player Pro nu även MP3-avslyssning, samt uppdaterar sig automatiskt själv till senaste version.
Hög säkerhet för sekretessens skull
Användare spelar ofta in material som är belagt med sekretess. Av denna anledning har DS-5000 begåvats med en rad säkerhetsfunktioner för att säkerställa att ljudfiler inte kommer i orätta händer eller kan kopieras. Till att börja med så tillåter DS-5000 möjligheten att ljudfilerna krypteras. Vidare så kan användaren aktivera ett lösenordsskydd på diktafonen. Den särskilda diktafonen DS-5000iD har dessutom ett biometriskt skydd, vilket betyder att användaren måste lämna ett fingeravtryck på en sensor på baksidan av diktafonen, för att den ska öppnas upp för användning.
Användarvänlighet i centrum
Trots att DS-5000är en mycket kompetent diktafon, så har enkelheten i handhavandet bibehållits. Menyhanteringen är mycket enkel och ett tumgreppsreglage bidrar till att de vanligaste förekommande funktionerna manövreras från ett och samma ställe, enkelt och smidigt. Övriga navigeringsknappar är ergonomiskt placerade mitt på diktafonen för enkel navigering. DS-5000 har även en stor LCD med behaglig blå bakgrundsbelysning, där ytan på displayen är specialbehandlad för att stå emot repor.
En pålitlig diktafon i alla väder
Ett verktyg är ingenting att ha om det inte är pålitligt. Därför har Olympus gjort allt för att säkerställa att DS-5000 levererar maximalt i detta avseende. Chassiet i metall skyddar diktafonen mot smällar och stötar i vardagen. Tumgreppsreglaget, vars mekanism rullar på gummispolar för ljudlös manövrering, har hårdtestats för intensiv användning. USB-anslutningen och batteriluckan är speciellt designade för att stå emot hårda påfrestningar, och den är samtidigt otroligt energisnål.
Skräddarsy arbetsflödet vidare med utskriftspaketet AS-5000. Genom att koppla samman DS-5000 med utskriftspaketet AS-5000 uppnås maximal effektivitet, oavsett arbetets storlek. Diktering blir därmed en fullt integrerad del av det vardagliga arbetsflödet och övergång från tal till text sker på ett smidigt sätt. Utskriftspaketet AS-5000 inkluderar en fotpedal och ett hörlursset för säkerställande av högsta möjliga ergonomi för sekreteraren.
Fullständig optimering uppnås genom nya programvaran DSS Player Pro Utskriftsmodul, vilket medföljer AS-5000. Förutom säker filhantering, erbjuds flera olika filöverföringsalternativ för att passa individuella önskemål. DSS Player Pro R5 erbjuder nu fullt stöd för Citrix- och terminalservicemiljöer. Kompatabilitet finns även mot POP3, SMTP, IMAP, Microsoft Outlook, Novell GroupWise, LotusNotes och utbredd MAPI. Dessutom har den SSL-support för email/ftp.
